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Kriminalakte

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Eine Kriminalakte (KA) - auch Polizeiakte, Krim-Akte oder polizeiliche Ermittlungsakte genannt - ist eine Akte, die der Polizei zur Dokumentation bestimmter Taten dient. Sie dienen hauptsächlich dem Strafverfahren, aber auch der Gefahrenabwehr (z.B. Zwangseinweisungen).

Diese Taten sind rechtswidrige Taten, die mit Strafe bedroht sind. Diese sind entweder einem Tatverdächtigen oder mehreren Tatverdächtigen zugeordnet oder von unbekannter Täterschaft ("UT").

Auf den KAN kann über die Bundesanwendung INPOL zugegriffen werden. Das KAN-System ist ein EDV-gestütztes, personenbezogenes Kriminalaktenerschließungssystem. Dies enthält auch Verwaltungsdaten (z. B. fristgerechte Aktenaussonderung und Datenlöschung).

Kriminalakten werden personenbezogen und ortsbezogen angelegt, d. h. für eine Person und den tatortbezogenen Zuständigkeitsbereich besteht jeweils eine Kriminalakte (bei überörtlicher Begehung kann über einen Beschuldigter also eine Vielzahl an Akten bei unterschiedlichen Polizeidienststellen geführt werden).

Kriminalakten enthalten polizeiliche Ermittlungsergebnisse und -anhalte (z. B. Strafanzeige, Sachverhalte, Verhandlungen, Gutachten, Spurensicherungsberichte (z.B. Lichtbildmappen), Unterlagen der ED-Behandlungen (bei digitalisierter ED-Behandlung nur ein Nachweis), Berichte, Stellungnahmen, Verweise, Aktenvermerke, Abhörprotokolle der Telefonüberwachung, Datenauswertungen, richterliche bzw. staatsanwaltliche Beschlüsse, Sicherstellungsverzeichnisse, Observationsprotokolle, Daten der Verfahrensbeteiligten (Beschuldigte, Zeugen, Auskunftspersonen und Gutachter), Korrespondenzen, das Geschäftszeichen der Justiz und der Ausgang des Gerichtsverfahrens) sowie (vorläufig) Begleitgegenstände ("Asservate").

Moderne Verwaltungen versehen ihre Kriminalakten mit Barcodes und verwalten diese per EDV.

Fallakten werden je nach Tatort einer Kriminalakte zugeführt, sofern ein Tatverdacht (bezüglich einer Täterschaft) vorliegt. Dies gilt nicht bei Sammelverfahren (überörtliche Begehung).

Kriminalakten werden zumeist zentral bei der regionalen Polizeidirektion, in Ballungsräumen bei der Landespolizei auf Präsidialebene, gelagert und in einem Kriminalaktennachweis (KAN) gespeichert. Diese Dienststellen werden "aktenführende Dienststelle" genannt. Dienststellen, die für die Einstellung einzelner Gruppen verantwortlich sind (z.B. E/H/U/L usw.) werden "Gruppenbesitzer" genannt.

Die Fallakte wird dupliziert nach Abschluss der Ermittlungen an die Staatsanwaltschaft abverfügt, d. h. der strafrechtlich relevante Teil, wird abgegeben. Bestandteile der Kriminalakte werden also für die justizielle Ermittlungsakte herausgelöst, sofern sie für die Justiz von Belang sind. Die Übergabe der Akten und der Asservate geschieht nicht im Rahmen des behördlichen Schriftgutaustausches, sondern aus Sicherheitsgründen durch Polizeivollzugsbeamte.

Kriminalakten beinhalten auch eine Mitteilung über den Ausgang des Gerichtsverfahrens, vgl. MiStra. Die Einträge im KAN bleiben jedoch zunächst unabhängig von einer Schuld (Verurteilung) bestehen, es sei den der Betroffene erhebt Widerspruch und dem Widerspruch wird stattgegeben.

Auch Kriminalakten sind unter bestimmten Voraussetzungen für Rechtsanwälte einsehbar (Akteneinsicht).

Eine Kriminalakte wird bei Erwachsenen i. d. R. nach zehn Jahren, bei Personen zwischen sieben und 18 Jahren i. d. R. nach fünf Jahren ausgesondert, d. h. vernichtet. Dies gilt nicht, wenn innerhalb dieser Frist neue rechtswidrige Taten begangen wurden, die mit Strafe bedroht sind oder Fälle der Gefahrenabwehr eingetreten sind.

Allein bei der Bayerischen Polizei sind 1,31 Millionen Datensätze im KAN gespeichert.

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