Bestellpunktsystem
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Das Bestellpunktsystem (auch Bestellpunktverfahren) ist ein Teilbereich der Bestellpolitik. Es gehört zu den verbrauchsorientierten Bestellverfahren, das wiederum in Bestellpunktsystem und Bestellrhythmussystem unterteilt werden kann.
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[Bearbeiten] Eigenschaften
Der Bestellpunkt ist die Bestellmenge, die erforderlich ist, um jenen Bedarf abzudecken, der zwischen der Bestellauslösung und der Bereitstellung im Lager voraussichtlich auftreten wird. Bei jedem Lagerabgang wir geprüft, ob der Zeitpunkt für die Nachbestellung erreicht ist. Die neue Lieferung muss im günstigsten Fall am Lager sein, wenn der Sicherheitsbestand gerade erreicht ist.
Bestellt wird, wenn das Lager auf eine bestimmte Mindestmenge abgesunken ist. Festgelegt werden ein bestimmter Mindestbestand ("Meldebestand") und die Bestellmenge. Wenn der Mindestbestand (s) unterschritten wird, wird bestellt. Der Mindestbestand ist jene Menge, bei deren Erreichen eine Meldung an die Einkaufsabteilung weitergeleitet wird, und eine Bestellung vorzunehmen ist. Für das Bestellpunktverfahren sind somit feste Bestellmengen (q) und variable Bestelltermine charakteristisch. Diese Bestellpolitik wird auch (s,q)-Politik oder Bestellpunkt- Losgrößen-Politik genannt. Es gibt aber auch die Möglichkeit, dass Bestellmenge und Bestellperiode variabel sind. Dies nennt man auch die (s,S)-Politik oder Bestellpunkt-Lagerniveau-Politik. In diesem Fall hängt die Bestellmenge nicht nur vom Erreichen bzw. Unterschreiten des Meldebestandes (s) ab, sondern auch von einem Sollbestand (S), der immer auf Lager sein soll. Beide Politiken erfordern eine ständige Beobachtung des Lagerbestandes.
Die feste Bestellmenge wird als optimale Bestellmenge definiert.
optimale Bestellmenge = 
oder:
optimale Bestellmenge = 
Berechnung des Mindestbestandes
BP = DV * BZ + SB
BP = DV * (BZ + SZ)
BP = Bestellpunkt, Mindestbestand; DV = Durchschnittlicher Verbrauch pro Zeiteinheit; BZ = Beschaffungszeitraum; SB = Sicherheitsbestand; SZ = Sicherheitszeit
[Bearbeiten] Möglichkeit zur Bestimmung des Mindestbestandes
- Bestellung erst nach vollständigem Verbrauch
- Die Meldemenge beträgt Null. Bestellt wird, wenn der Vorrat völlig aufgebraucht ist. Diese Vorgangsweise ist nur möglich, wenn die Lieferanten sehr schnell liefern, und die Fehlmengenkosten sehr gering sind.
- Bestellung nach Erreichen des Sicherheitsbestandes
- Der Sicherheitsbestand wird so groß gewählt, dass bei durchschnittlichem Verbrauch und bei durchschnittlicher Beschaffungszeit keine Lücke in der Versorgung auftritt. Auch bei diesem Verfahren besteht die Gefahr, dass es zu Fehlbeständen kommt. Der tägliche Bedarf kann während der Beschaffungszeit über dem Durchschnitt liegen. Die durchschnittliche Beschaffungszeit kann vom Lieferanten überschritten werden.
- Bestellung nach Erreichen eines Sicherheitsbestandes, der um einen "eisernen Bestand" erhöht wird.
- Muss ein Fehlbestand auf jeden Fall vermieden werden, so wird der Sicherheitsbestand um einen "eisernen Bestand" erhöht (z.B. bei Materialien und fertigbezogenen Teilen, ohne die die Produktion nicht weitergeführt werden könnte). Der eiserne Bestand wird nur dann angegriffen, wenn der tägliche Bedarf während der Beschaffungszeit über den Durchschnitt ansteigt oder wenn die durchschnittliche Beschaffungszeit überschritten wird.
[Bearbeiten] Sicherheitsbestand
Ist jener Bestand, der ständig auf Lager sein soll, und der Unterdeckungen in der Zeit vom Bestellpunkt bis zur Verfügungstellung der Ware auffangen soll. Er wird normalerweise nicht zur Fertigung von Materialien benötigt, und stellt somit einen Puffer dar, der Lieferbereitschaften des Unternehmens bei Lieferschwierigkeiten oder sonstigen Ausfällen gewährleisten soll. Der Sicherheitsbestand deckt 3 Unsicherheiten ab: Bedarfsunsicherheit (ermittelter Bedarf stimmt nicht mit dem täglichen Bedarf überein) Lieferunsicherheit (Soll-Lieferzeit stimmt nicht mit der Ist-Lieferzeit überein) Bestandsunsicherheit (Buchbestand mit Lagerbestand stimmen nicht überein)
In jedem Unternehmen kann der Sicherheitsbestand individuell nach eigenem Ermessen festgelegt, und unterschiedlich ermittelt werden. (z.B. Durchschnittsverbrauch innerhalb des Wiederbeschaffungszeitraums) Da der Sicherheitsbestand permanent Lagerkosten verursacht, sollte er so gering wie möglich sein.
Das Diagramm veranschaulicht den Vorgang noch einmal grafisch:
[Bearbeiten] Vergleich zum Bestellrhythmussystem
Da bei jedem Lagerabgang der Lagerbestand mit dem Meldebestand kontrolliert wird, können kurzfristige Bedarfsschwankungen besser berücksichtigt werden, weil keine fixen Bestellintervalle vorgegeben sind. Fehlmengenkosten können so leichter reduziert werden, wenn der Meldebestand dementsprechend hoch angesetzt ist. Kosten treten jedoch vor allem durch den erhöhten Kontrollaufwand auf. Lagerhaltungskosten und somit eine zusätzliche Kapitalbindung sind von der Höhe des Sicherheitsbestandes bzw. des Meldebestandes abhängig.
[Bearbeiten] Siehe auch
Materialwirtschaft, Beschaffungslogistik, Bestellrhythmussystem
[Bearbeiten] Literaturquellen
- Günther Wöhe: Einführung in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre. 15. Auflage. München 1984, ISBN 3800610728
- Werner Kern: Handwörterbuch der Produktionswirtschaft. Stuttgart 1979, ISBN 3791080172
- Oskar Grün: Industrielle Materialwirtschaft. In: Marcell Schweitzer (Hrsg.): Industriebetriebslehre. 2. Auflage. München 1994, S.447-568, ISBN 3-8006-1755-2
