Sekreterare

Wikipedia

1. Sekreterare är en yrkestitel. Ordet är besläktat med latinets "secretus"= hemlig. Det kan därför betyda: en skrivare som skriver och bevarar hemligheter.

En sekreterares arbete går ut på att avlasta en ledande befattningshavare i dennes korrespondens och tekniska och organisatoriska uppgifter. Allt efter arbetsplats varierar graden av självständighet i arbetet.

Arbetsuppgifter kan vara

• boka resor och hotell
• avtala och organisera möten
• föra protokoll, skriva och distribuera det
• skriva brev och andra dokument självständigt eller efter diktamen eller anvisningar
• hålla ordning på den överordnades besökskalender
• svara i telefon

Det är inte lika vanligt med sekreterare som tidigare, bl.a. med tanke på datorns intåg - det har t ex blivit lättare för chefen att själv skriva sina brev. Yrkeskategorins medlemmar, oftast kvinnor, har därför nu blivit färre och deras arbetsuppgifter har förändrats till att bli allt mer självständiga. Samtidigt har chefernas arbetsbörda utökats med uppgifter som dels är mindre kvalificerade än vad de anställts för utan att de kompenserats för den större tidsåtgången.

2. Sekreterare är en styrelseledamot med särskilt ansvar för protokollföringen.

3. Sekreterare är den som för protokoll vid ett möte, oavsett om denne ingår i styrelsen eller inte. Vid beslutande möten i offentlig förvaltning ingår i regel inte sekreteraren i styrelsen eller nämnden. Sekreterare i denna betydelse kallas också mötessekreterare, nämndsekreterare eller protokollförare.

Se även assistent.