Windows SharePoint Services

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Windows SharePoint Services (kurz: WSS) bezeichnet ein Produkt der Firma Microsoft, das zum freien Herunterladen für Inhaber einer Windows Server 2003-Lizenz verfügbar ist. Ziel der Windows SharePoint Services ist die Optimierung der Zusammenarbeit von Benutzern unter einer Weboberfläche. Der grundlegende Aufbau der Windows SharePoint Services erzeugt dabei eine integrative und teamorientierte Form der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Personen. Diese Form der Zusammenarbeit wird auch als das neue Arbeiten bezeichnet. Personen, die diese Form der Arbeitsweise bzw. Zusammenarbeit umsetzen, werden als Information Worker bezeichnet.

Windows SharePoint Services ist nicht zu verwechseln mit dem Microsoft Office SharePoint Server, einem weiteren Produkt von Microsoft, das auf den WSS basiert.

Inhaltsverzeichnis

1 Überblick
2 Versionen und Erweiterungen
3 Systemvoraussetzungen
- 3.1 Server
- 3.2 Clients
4 Datenverkehr zwischen Client und Server
5 Anwendungsbeispiele
6 Ressourcen im Internet
- 6.1 Webseiten
- 6.2 Blogs

[Bearbeiten] Überblick

Windows SharePoint Services stellt Funktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen zwei oder mehr Personen bereit. Dies erfolgt durch eine individuell veränderbare Ablage, Darstellung und Weiterverarbeitung gespeicherter und weiterer angeschlossener Informationen.

Hierzu bietet Windows SharePoint Services anpassbare Vorlagen in Form von Listen. Listen sind bspw. Aufgabenlisten im Team, Kalender, Dokumentenbibliotheken (Dateiablage mit erweiterten Eigenschaften), Adresslisten u.ä. Weitere Listen können frei (sogenannte benutzerdefinierte Listen) in Listenform erstellt oder aus Drittsystemen eingebunden werden.

[Bearbeiten] Abgrenzung

Im Sinne der virtuellen Kollaboration (siehe Zusammenarbeit) sind die Windows SharePoint Services eine digitale Plattform, die Informationsflüsse wahlweise simplex, als auch duplex unterstützen. Windows SharePoint Services ist ein asynchrones Kommunikationsmedium. Für synchrone Kommunikation bietet Microsoft Zusatzanwendungen an, die direkt mit Windows SharePoint Services interagieren (Für Beispiele siehe Microsoft Outlook-Telefonieintegration, Windows Live Messenger, Live Communication Server und i.w.S. BizTalk Server).

In Bezug auf Wissensmanagement ist Windows SharePoint Services eine Wissensdatenbank und eine Plattform für Expertensysteme.

Entgegen herkömmlicher Meinung ist Windows SharePoint Services kein Webportal sondern eine Webanwendung.

[Bearbeiten] Eigenschaften

Funktionen der Windows SharePoint Services können mit folgenden Eigenschaften zusammenfassend beschrieben werden:

Zentrale Datenablage: Informationen werden zentral und nach individuell vorgegebenen Strukturen in Listen abgelegt.
Aktualität von Informationen: Änderungen erfolgen i. d. R. in Echtzeit und stehen berechtigten Benutzern sofort zur Verfügung.
Benachrichtigung: Benutzer können über Änderungen sofort, einmal täglich oder wöchentlich per E-Mail benachrichtigt werden.
Suche: Es kann nach allen in SharePoint abgelegten Informationen gesucht werden.
Integration: Listen sind in den korrespondierenden Microsoft-Anwendungen direkt verfügbar. Beispiel: alle Listen können in Microsoft Excel und Microsoft Access bearbeitet werden, Adresslisten sind als Kontaktlisten in Outlook verfügbar und Dokumentenbibiliotheken (Dokumentenlisten) können als Ort zum Öffnen und Speichern von Dateien aus allen Microsoft Office-Anwendungen verwendet werden.

[Bearbeiten] Merkmale

Wesentliche Merkmale der Windows SharePoint Services in der Anwendung sind:

Webbasierter Zugriff per Browser wie Firefox, Internet Explorer, Netscape Navigator.
Strukturierung: Informationen können in Abhängigkeit zueinander hierarchisch gespeichert werden.
Darstellung: Informationen können ganz oder auszugsweise nach vorgegebenen Kriterien (Filtern, Gruppierung) und bedarfsweise in gegenseitiger Abhängigkeit dargestellt werden.
Freiheitsgrad: Benutzer können Listen jederzeit erstellen, anpassen oder löschen.
Integration zu Microsoft Office. Windows SharePoint Services und Microsoft Office erweitern ihre Funktionen gegenseitig. Beispiele sind Teamkalender und Teamaufgabenlisten in Outlook oder Erweiterungen der Windows SharePoint Services durch Microsoft Frontpage.
Integration zu weiteren Microsoft-Produkten: Exchange, BizTalk, SQL-Server und Project-Server.
Integration: Es können nahezu beliebige weitere digitale Datenquellen angebunden werden. Dies umfasst Datenbanken, Webseiten, Dateiablagen usw.
Erweiterbarkeit und Anpassbarkeit (siehe unten).

[Bearbeiten] Versionen und Erweiterungen

Die Windows SharePoint Services in der Version 1 und in der Version 2 unterstützen listenbasierte, ergo sequentielle Arbeitsabläufe. Ein Beispiel für einen sequentiellen Arbeitsablauf ist der Veröffentlichungsprozess eines Dokumentes oder die einstufige Genehmigung von Urlaubsanträgen. Komplexere Arbeitsabläufe mit bedingten Verzweigungen können in diesen beiden Versionen ohne Erweiterung nur eingeschränkt oder gar nicht abgebildet werden (siehe hierzu auch weiter unten Version 3).

Ein wesentliches Merkmal der Windows SharePoint Services ist deren Erweiterbarkeit. Diese Erweiterungen der Funktionalität erfolgen in der Regel als WebPart von Microsoft oder Drittanbietern. Übliche Erweiterungen sind der Papierkorb, die in der Version 2 fehlende Workflow-Umgebung und Datenanbindung mit Drittsystemen. Weiterführende Anpassungen stellen auf Windows SharePoint Services Expertensysteme bereit.

In Verbindung mit Microsoft Office 2007 erscheint die Folgeversion 3 der Windows SharePoint Services. Wesentliche Merkmale der Version 3 sind Erweiterungen der Integration mit Microsoft-Produkten, Workflow-Umgebung als Produktbestandteil, Papierkorb, RSS-Feeds und Wiki-Bibliotheken. Weiterhin können Wiki- und Blog-Arbeitsbereiche erstellt werden. Weiterhin ist WSS V3 Federation-fähig, d.h. ein Benutzer kann sich am SharePoint anmelden, ohne dass dieser ein Mitglied des Active Directory ist, in das die WSS eingebunden sind. Stichwort ADFS. Weiterhin kann WSS mit dem Microsoft Rights Management Server 1.0 SP1 zusammenarbeiten, damit Dokumente beim herunterladen aus einer Bibliothek automatisch mit entsprechend einstellbaren Rechten versehen werden können.

[Bearbeiten] Systemvoraussetzungen

[Bearbeiten] Server

Die Installation der Windows SharePoint Services in der Version 2 setzt das Betriebssystem Windows Server 2003 mit ASP.NET und Internet Information Services (IIS) 6 voraus. Als Datenbank kann die SQL Server Desktop Engine (MSDE 2000) installiert werden, sollte jedoch bei größerem Datenbestand durch einen Microsoft SQL Server 2000 bzw. 2005 ersetzt werden. Der mit dem WSS gelieferte WMSDE SQL Server ist in der Anzahl der gleichzeitigen Clientzugriffe und der Datenbankgröße nicht begrenzt; unterstützt jedoch keine Replikation, keine Volltextsuche, sowie keine Skalierung.

[Bearbeiten] Clients

Zur Darstellung der SharePoint Service Seiten der Version 2 ist ein Browser erforderlich. Internet Explorer ab der Version 5.0.1 wird von Microsoft unterstützt. Andere Browser wie Firefox, Netscape Navigator uvam. stellen die Seiten weitgehend korrekt dar, werden jedoch von Microsoft nicht unterstützt. Für die Bearbeitung gemeinsam genutzter Microsoft Office-Dokumente wird Microsoft Office 2003 mit Service Pack 1 benötigt. Bei vorhergehenden Versionen ist der Funktionsumfang stark eingeschränkt.