Serienbrief
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Der Serienbrief bezeichnet die Art der Korrespondenz, die mit einem modernen Textprogramm erstellt werden kann.
Für Serienbriefe sind eine Datenbank und eine Serientextdatei (Hauptdokument) anzulegen. Die Datenbank besteht aus verschiedenen Datensätzen u. a. Name, Firmenbezeichnung, Anschrift, Anrede etc.
Bei der Serientextdatei handelt es sich meist um einen Brief der an mehrere Personen/Firmen versendet werden soll. Durch Einfügung der variablen Daten, wirken diese Schriftstücke individuell.
Soll das Schriftstück nur an einen begrenzten Teil der in der Datenbank enthaltenen Personen/Firmen versendet werden, so ist es bei den gängigen Textsystemen möglich, die Datensätze nach verschiedenen Kriterien zu filtern. Wenn beispielsweise ein Brief nur an Frauen oder nur an Leute die in Köln wohnen verschickt werden soll, dann bleiben alle Datensätze auf die diese Kriterien nicht zutreffen, unberücksichtigt.
In bestimmten Fällen können die variablen Textstellen nicht in die Datenbank aufgenommen werden. Dann ist es jedoch möglich sog. Bedingungsfelder in die Serientextdatei einzufügen. Meist muss das Textsystem dafür verschiedene Gegebenheiten miteinander vergleichen. Auf diese Option kann zum Beispiel dann zugegriffen werden, wenn ein bestimmter Text oder ein Betrag nur unter bestimmten Bedingungen in die Serientextdatei eingefügt werden soll (z. B. nur dann, wenn der Empfänger ein Mann ist).
Durch die Seriendruckfunktion lassen sich auch mühelos Adressetiketten (siehe Aufkleber) erstellen.
[Bearbeiten] weiterführende Literatur
| Wikibooks: Serienbrief mit OpenOffice.org – Lern- und Lehrmaterialien |
| Wikibooks: Serienbrief mit LaTeX – Lern- und Lehrmaterialien |
