Lieferschein
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Ein Lieferschein ist ein Dokument, das über die gelieferten Waren Auskunft gibt. Im Idealfall stimmen die dokumentierten Waren sowohl mit dem tatsächlichen Wareneingang als auch mit den auf der Rechnung abgerechneten Zugängen überein. Lieferscheine enthalten zum Beispiel die Stückzahl, das Gewicht und das Lieferdatum. Zudem ist ein Lieferschein eine Urkunde. In Deutschland muss er bei Kaufleuten gemäß § 147 Abgabenordnung 6 Jahre lang aufbewahrt werden. Soweit die Ware eingelagert ist, enthält der Lieferschein eine Anweisung an den Lagerhalter, die Ware nur gegen Zahlung zu liefern.
Der Lieferschein ist immer „innenliegend“ in den Paketen. Der Grund dafür ist, dass z. B. die LKW-Fahrer nicht anhand des Lieferscheins sehen können, welche Ware in welchem Paket verpackt ist. Dadurch soll das (unbefugte) Entwenden von Waren verhindert werden. Zum Beispiel bei Waren mit hohem Wert (Technik; Computer, Handys usw.) ist dieses eine Sicherheitsmaßnahme. Würde man diese Vorkehrungen nicht treffen, würden den Kunden, die diese Waren erwarten, erhebliche Schäden zugefügt werden.
In vielen Branchen setzt sich im Versand zwischen Unternehmen der elektronische Lieferschein durch. Vorreiter dieser Art von Belegen ist die Automobilindustrie, wo dies schon seit Jahren durchgeführt wird. Beim elektronischen Lieferschein weden die Daten bereits unmittelbar nach dem Versand der Ware nach einem genau vereinbarten Ablaufmuster per EDI direkt an den Empfänger übermittelt, so dass dieser bereits im Vorhinein weiß, über welche Ware er beim Empfang verfügen kann.
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