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In einem Datenschutzkonzept (Abkürzung DSK) werden die für eine datenschutzrechtliche Beurteilung notwendigen Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten beschrieben. Es dokumentiert die Art und den Umfang der erhobenen, verarbeiteten oder genutzten personenbezogenen Daten. Die Beschreibung der Daten oder Datenfelder nennt man in der Regel Datenfeldkatalog. Aus der Festlegung datenschutzrechtliche Anforderungen ergibt sich die Rechtsgrundlage und Zweckbindung für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten. Eine Beschreibung der Schnittstellen als Schnittstellenkatalog und aller vorgesehenen Auswertungen von Daten (Auswertekatalog) geben einen Überblick über die Nutzung bzw. Übermittlung von personenbezogenen Daten. Weiterhin werden die umgesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz nach § 9 BDSG und Anlage dokumentiert. Aus dieser Darstellung kann die Angemessenheit der getroffenen technischen und Organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz betrachtet werden.

Das Datenschutzkonzept gibt als umfassendes Dokument Auskunft über die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Das Datenschutzkonzept gehört neben Fachkonzept, Betriebskonzept und Sicherheitskonzept zur Dokumentation eines IV-Verfahrens (Prozess, Projekt, IV-Anwendung bzw. IV-System). Die verantwortliche Stelle ist für das Datenschutzkonzept verantwortlich.

In einem Sicherheitskonzept oder IT-Sicherheitskonzept (Abkürzung SiKo) werden im Unterschied zum Datenschutzkonzept nur die Sicherheitsmaßnahmen beschrieben. Grundlage für ein IT-Sicherheitskonzept ist im Regelfall eine Sicherheitsbetrachtung mit Risikoanalyse auf der Basis einer Bedrohungsanalyse. Neben dem Begriff IT-Sicherheitskonzept wird häufig auch von Sicherheitskonzept oder Datensicherheitskonzept gesprochen.

Vorsicht, in älteren IT-Sicherheitskonzepten wird auch manchmal der alte Rechtsbegriff "Datensicherung" für das Thema "IT-Sicherheit" verwendet. Hiebei handelt es sich nicht um die Sicherheitskopien von Daten (Backup)!

Inhaltsverzeichnis 1 Personenbezogene Daten 1.1 Besondere Arten personenbezogener Daten 1.2 Kategorien personenbezogener Daten 1.2.1 Kundendaten 1.2.2 Lieferantendaten 1.2.3 Mitarbeiterdaten 1.2.4 Aktionärsdaten 1.2.5 Mitgliederdaten 1.2.6 Personenbezogene Daten für Geschäftszwecke (§ 29 BDSG) 1.3 Verantwortliche Stelle 2 Aufbau und Gliederung eines Datenschutzkonzeptes

[Bearbeiten] Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener). Quelle: Definition nach § 3 BDSG Weitere Begriffsbestimmungen

[Bearbeiten] Besondere Arten personenbezogener Daten

Besondere Arten personenbezogener Daten sind Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben.

[Bearbeiten] Kategorien personenbezogener Daten

[Bearbeiten] Kundendaten

Personenbezogene Daten von Betroffenen zu denen ein Vertragsverhältnis oder vertragsähnliches Verhältnis als Auftragnehmer besteht.

[Bearbeiten] Lieferantendaten

Personenbezogene Daten von Betroffenen zu denen ein Vertragsverhältnis oder vertragsähnliches Verhältnis Auftraggeber besteht. Sofern es sich hierbei um natürliche Personen handelt.

[Bearbeiten] Mitarbeiterdaten

Personenbezogene Daten der Beschäftigten eines Unternehmens.

[Bearbeiten] Aktionärsdaten

Personenbezogene Daten der Aktionäre des Unternehmens (Aktiengesellschaft).

[Bearbeiten] Mitgliederdaten

Personenbezogene Daten der Mitglieder eines Vereins (Vereinsrecht) oder Verbandes (Verband (Recht)).

[Bearbeiten] Personenbezogene Daten für Geschäftszwecke (§ 29 BDSG)

Personenbezogene Daten die im Sinne des § 29 Bundesdatenschutzgesetz verwendet werden. Hierunter fällt auch der Begriff Adresshandel.

[Bearbeiten] Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist jede Person oder Stelle, die personenbezogene Daten für sich selbst erhebt, verarbeitet oder nutzt oder dies durch andere im Auftrag (Datenverarbeitung im Auftrag) vornehmen lässt.

[Bearbeiten] Aufbau und Gliederung eines Datenschutzkonzeptes

Folgende Punkte müssen zwingend in einem Datenschutzkonzept vorhanden sein:

• Beschreibung der personenbezogenen Daten und Angabe der jeweiligen Zweckbindung (Nutzungszweck)
• Angaben zur verantwortlichen Stelle
• Beschreibung der Gewährleistung von Betroffenenrechten
• Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz

Mögliche Darstellungsarten der einzelnen Inhalte sind:

• Datenflussdiagramm (Datenfelder, Tabellen oder Datenarten werden mit den Schnittstellen in den einzelnen Verarbeitungsschritten dargestellt)
• Datenfeldkatalog

Datenfeldnummer	Datenart	Datenfeldname	Beschreibung	Verwendungszweck	Speicherort	Löschfrist
laufende Nummer	Art und Kategorie (siehe oben unter 1 personenbezogene Daten)	technischer Datenfeldname	Erklärender Datenfeldname oder Zusammensetzung bei berechneten Feldern	Nutzung des Datums mit Zweckbindung	logischer und physischer Speicherort	Wann wird gelöscht? (Datum, Termin oder gesetzliche Aufbewahrungsfrist)