Briefbogen
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Der Briefbogen oder das Briefpapier oder der Kopfbogen ist ein ein- oder beidseitig vorgedruckter Formatpapierbogen für die private oder geschäftliche briefliche Korrespondenz, dem individuell ein Text und/oder Daten hinzugefügt werden müssen. Der Briefbogen dient der Arbeitsvereinfachung im Büro und der Corporate Identity des Absenders. Der Briefbogen ist ein endbeschnittenes und ausgerüstetes Rohprodukt.
Briefbogen bestehen in der Regel aus besserem Schreib- oder Kopierpapier mit einem zuvor in einem beliebigen Druckverfahren aufgebrachten Briefkopf, der meist relevante Absenderangaben enthält. Das Geschäftsbriefpapier enthält typischerweise folgende Absenderangaben: den Unternehmensnamen mit Rechtsform, die Postanschrift, die Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Telefax), ein Logo (falls üblich), ein reserviertes Feld für die Empfängeranschrift, eine Referenzzeile (Ihr Schreiben vom ..., Ihr Zeichen vom..., Aktenzeichen, Sachbearbeiter, Datum), ein Textfeld sowie am Fuß die Besuchsadresse, die Bankverbindung und ggfs. die Internetadresse sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Besteht eine Logografie, so wird diese meist oben aufgedruckt. Für den internen Gebrauch und die leichtere Archivierung sind oft kleine Sorter-, Falz- und/oder Perforationsmarken vorgedruckt. Auf der Rückseite können Zusatz- oder Werbeangaben in heller Schrift aufgebracht sein (z. B. Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Hinweise auf laufende Aktionen).
Geschäftsbriefpapier wird in Deutschland zumeist im Papierformat DIN A4 geschnitten und sollte mit gängigen Druckern oder der Schreibmaschine beschreibbar sein. Die Papierqualität sollte für leichte Beschreibbarkeit mit Flüssigschreibstoffen (Tinten, Tuschen), Trockentonern und Druckertinten sowie falzfähig und klanghart beschaffen sein. Üblich ist eine Fetigung des Paieres aus Nadelholzzellstoffen mit wesentlichen Zusätzen von Linters, Laubholzzellstoffen und Strohstoff. Briefbogenpapiere sind im Allgemeinen ungestrichen und vollgeleimt. Die Gestaltung des Grundlayout und der Rand- bzw. Feldmarken richtet sich in Deutschland nach der DIN 5008 – Musterbrief. Briefbögen im geschäftlichen Bereich sind im weitestens Sinne Formulare. Privates Briefpapier enthält meist nur die Postanschrift und einige Telekommunikationsdaten.
Eleganteres Briefpapier kann mit Wasserzeichen versehen oder besonders ausgerüstet (z. B. Leinenprägung, Hammerschlag, eingeschöpfte Intarsien) sein. Der typische Grammaturbereich umfaßt 70-120g/qm. Das Papier wird meist einfach auftragend und opaker als Druckpapier gefertigt. Beim Zuschnitt ist bei Briefbogen für die maschinelle Verarbeitung die Schmalbahn zu bevorzugen. Es wird bezüglich der Wasserzeichen noch zwischen den Qualitätstufen "mit Durchlaufwasserzeichen" und "mit Paßwasserzeichen" bzw. "mit Formatwasserzeichen" unterschieden. Die höchste Qualität ist dabei "echt handgeschöpft Bütten(papier) mit oder ohne Individualwasserzeichen".
Die Briefbögen sollen dem Briefumschlag angepasst sein und höchstens zweimal im Zick-Zack-, Leporello- oder Kreuzbruch gefaltet werden (Erscheinungsbild). Briefbögen im Format DIN A4 werden daher in Umschläge der Formate C6 (Postkartenformat mit Kreuzbruch oder C6L (DIN lang) mit Zick-Zack- oder Leporello-Faltung kuvertiert. Für den einfachen Postverkehr sollte der Briefbogen nicht schwerer als 80g/qm sein, da ansonsten ab 3 Bogen im Kuvert Sonderporto anfällt.
Grußkarten und Beileidskarten sind den Briefbögen ähnlich, da sie ebenfalls Vordrucke für die (private) briefliche Korrespondenz sind. Sie sind allerdings deutlich keliner im Format, oftmals vorgefalzt und bestehen aus höherwertigen Kartonen ab 120g/qm. Typisch für diese Art Vordrucke sind Grammaturen um 200-240g/qm mit einseitigem Strich.
