Factuur
Een factuur is een document, dat een betalingsverplichting van een klant aan een leverancier weergeeft.
Inhoud |
[bewerk] Factuurkop
Een factuur bestaat vaak uit een kop met algemene gegevens betreffende de gehele factuur, zoals:
- Leveranciersnaam
- Adresinformatie
- Gegevens over inschrijving bij de kamer van koophandel
- BTW-nummer
- De klant
- De identificatie van de factuur (het factuurnummer)
- Factuurdatum
- Het ordernummer van de klant
[bewerk] Regel
Een factuur kan betrekking hebben op meerdere goederen en diensten die zijn geleverd, inclusief de aantallen en de prijzen die hiervoor gelden.
[bewerk] Factuurvoet
Naast de kop met algemene gegevens, is er meestal ook nog een voet of totaal met informatie, zoals:
- Nettobedrag
- BTW bedrag
- Het te betalen bedrag, inclusief BTW, het brutobedrag
- Betalingsvoorwaarden
- Betaalmogelijkheden
- Algemene leveringsvoorwaarden
[bewerk] Creditfactuur
Als de klant de goederen terugstuurt, of de diensten reclameert, wordt er een creditnota gemaakt om de factuur tegen te boeken. Dit kan voor het hele bedrag zijn, of voor het deel waarvoor is gereclameerd.
[bewerk] Elektronische factuur
Elektronisch factureren is ook mogelijk. Alle wettelijke eisen aan een gewone factuur blijven gelden. Bovendien moet de herkomst en inhoud gewaarborgd zijn, bijvoorbeeld met behulp van een digitale handtekening.
[bewerk] BTW
Een factuur dient opgemaakt te zijn volgens de regels zoals genoemd in de Wet op de omzetbelasting 1968 wil het als geldig document gelden waarop BTW in rekening mag worden gebracht of, bij ontvangst van een factuur, bij aangifte mag worden verrekend met de te betalen BTW. Deze eisen zijn als volgt (artikel 35a Wet op de omzetbelasting 1968):
- Datum van uitreiking factuur
- Vermelding opeenvolgend factuurnummer
- BTW-nummer leverancier
- BTW-nummer afnemer (indien het een internationale levering/dienst betreft)
- NAW gegevens van de ondernemer en de afnemer
- Hoeveelheid en aard geleverde goederen/diensten
- Datum of tijdvak van levering goederen/dienst
- Verkregen vergoeding of eenheidsprijs en vooruitbetalings- of andere kortingen
- Toegepaste BTW tarief
- Te betalen BTW bedrag
Er gelden verder aanvullende factuurvereisten indien het een 0% BTW levering, (ver)koop van een nieuw vervoersmiddel, levering in verband met de margeregeling betreft of indien de BTW wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger.
