Talk:中華民國維基媒體協會
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[编辑] 籌備狀況報告
中華民國維基媒體協會(Wikimedia Taiwan)籌備狀況報告(根據2006年9月23日台灣維基人秋聚中提出的維基媒體協會籌備事宜簡報PPT檔改寫,9月27日)。
報告
籌備工作首先由元維基的頁面創建開始。在2006年2月19日,我們在元維基創建了Wikimedia Taiwan這個頁面,把籌備過程、所需執行的工作做了簡要的說明。 從Wikimedia Taiwan中關於申請社會團體的相關規定可以看到,根據政府的相關規定,要申請社會團體,需要向內政部提出以下四項文件:
- 申請書
- 章程草案
- 發起人名冊
- 發起人身分證影本
因此,我們又在元維基創建了三個頁面。
- Wikimedia Taiwan/申請書
- Wikimedia Taiwan/章程草案
- Wikimedia Taiwan/發起人名冊
為了順利填寫這三樣文件,我們進行了一連串的討論。
首先,申請書中需要經過社群討論決定的是「組織名稱」。 為了決定Wikimedia Taiwan的中文名稱,以便向中華民國政府提出成立社會團體的申請,我們舉辦了一次命名投票。 相關工作進程紀錄如下:
- 3月22日:開投票頁面(Wikimedia Taiwan/命名投票)
- 3月22日至3月26日:討論命名投票之各項規定
- 3月27日至4月9日:提議社團名稱
- 4月10日至4月30日:針對各名稱進行投票
- 5月1日:票數確認和統計完成
最後,將Wikimedia Taiwan確定定名為「中華民國維基媒體協會」。
為了制定章程草案,從2月19日在元維基創建頁面開始,我們進行了長達4個多月的討論,直到6月24日配合夏聚舉辦會議,將章程草案拍板定案。 相關工作進程紀錄如下:
- 2月19日創建頁面
- 第一次草案投票
- 4月16日開始規劃
- 4月16日至4月29日修訂和討論章程草案
- 4月30日至5月10日投票
- 未通過
- 第二次草案議題提案、討論與投票
- 5月2日,由Sangye提議
- 一直討論至第一次籌備會議
- 第一次籌備會議(紀錄於Wikimedia Taiwan/第一次籌備會議)
- 6月24日配合夏聚舉辦
- 以討論頁的討論內容為基礎進行最後討論
- 確認為送交內政部申請的草案版本
根據中華民國內政部規定,成立全國性社團需要30個以上的發起人。為了準備發起人名冊,2月19日我們在元維基創建發起人名冊頁面,讓有興趣加入的維基人簽名,經過一個多月,4月3日,愛索簽下第30個簽名。從6月24日開始填寫紙本名冊並收集身分證影本,到9月7日,紙本名冊填寫完畢,身分證影本也收集齊全。
在申請書、章程草案、發起人名冊、發起人身分證影本都準備妥當之後,9月8日下午,由mingwangx將中華民國維基媒體協會申請文件送至內政部。
依規定,內政部在兩個月內會有回應。 如果中華民國維基媒體協會申請案在內政部順利審核,我們會在11月8日前收到許可。 接下來還需要辦理的有三次會議。
- 發起人會議暨第一次籌備會議:推選籌備委員和籌備會主席,組織籌備會,決定很多事情(審查章程草案、籌備期間聯絡地址、工作人員、訂定會員入會會員申請入會手續、申請書格式、審定會員格並造名冊、擬定工作計畫及歲入歲出預算表、擬訂成立大會之討論提案及編製大會手冊、決定成立大會召開之日期及地點)。
- 第二次籌備會議:進行籌備事務的討論
- 成立大會暨第一次理事會監事會:決議章程和決定團體會址處所
成立大會後30日內,需準備一份文件送內政部的文件
- 第一屆第一次會員大會紀錄
- 第一屆第一次理事監事會議紀錄
- 會員大會決議通過之章程
- 會員大會決議通過之年度工作計劃
- 會員大會決議通過之年度經費收支預算表
- 選任職員(理事監事)簡歷冊
- 會務工作人員簡歷冊
- 會址同意使用證明文件
- 申請理事長當選證明書資料表及理事長照片兩張
- 會員名冊
等文件送到內政部,內政部做好立案的工作,中華民國維基媒體協會就正式成立了。