Getting Things Done
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Getting Things Done, comunemente abbreviato con GTD, è un metodo usato per l'organizzazione delle proprie azioni ed è anche il titolo di un libro di David Allen, che tratta appunto questo argomento.
Il fondamento del GTD è la necessita che ha una persona di sgombrare le cose da fare dalla propria mente, e di registrarli da qualche parte. Il metodo consiste nel «liberare la mente dal lavoro di ricordare ogni cosa che deve essere fatta», e quindi concentrarsi pienamente sul «fare questi compiti».
[modifica] In cosa consiste GTD
Diversamente da altri esperti di gestione del tempo, David Allen non pone la sua attenzione sulle priorità dei compiti, ma raccomanda di creare delle liste di compiti, concernenti una situazione, per esempio l'avere una lista di chiamate o di commissioni in centro da fare . Suggerisce inoltre che ogni nuovo compito che richieda meno di 2 minuti per essere completato, andrebbe fatto immediatamente.
La psicologia del GTD è basata sul memorizzare, tracciare e ripescare dalla memoria, facilmente e piacevolmente, tutte le informazioni relative alle cose da fare. Allen spiega che molti dei blocchi che noi generalmente incontriamo riguardo al fare certe attività sono causate da un insufficiente piano front-end (p.e. per ogni progetto si deve chiarire cosa si vuole ottenere e quali sono le specifiche azioni necessarie ad ottenerlo). E' molto pratico, aggiunge Allen, fare queste pensieri in anticipo, generando una serie di azioni che possiamo portare avanti in un secondo momento, senza ulteriori pianificazioni.
Allen inoltre sostiene il nostro 'sistema di promemoria' mentale è piuttosto inefficiente e raramente ci ricorda che cosa dobbiamo fare, nel momento e nel luogo in cui dobbiamo farlo. Conseguentemente, il 'sistema a fiducia' di memorizzazione in base al contesto delle 'prossime azioni' da fare agisce come un supporto esterno, che ci assicura di essere presentati con i giusti ricordi e al giusto tempo. Ci sono svariati trucchi descritti nel libro Gettin Things Done che possono aiutare a implementare il flusso di lavoro descritto da Allen.
Una sintetica descrizione del GTD tratta dal libro di Allen Ready for Anything:
- Get everything out of your head. Make decisions about actions required on stuff when it shows up — not when it blows up. Organize reminders of your projects and the next actions on them in appropriate categories. Keep your system current, complete, and reviewed sufficiently to trust your intuitive choices about what you're doing (and not doing) at any time.
che si potrebbe tradurre con:
- Fai uscire ogni cosa dalla tua mente. Prendi le decisioni riguardo le azioni necessarie quando il problema si mostra - non quando esplode. Organizza i promemoria dei tuoi progetti e le loro prossime azioni in categorie appropriate. Tieni il tuo sistema aggiornato, completo e rivisto sufficientemente per dare fiducia alle scelte su quello che stai facendo (e non stai facendo) in ogni momento.
